伴隨著對(duì)外貿(mào)易的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了一些對(duì)時(shí)間敏感度較高的商品，如價(jià)值高、技術(shù)高等，需要在指定的短時(shí)間內(nèi)送達(dá)，這些商品將會(huì)選擇空運(yùn)。一般來說，國(guó)際空運(yùn)的操作方法大概是這幾個(gè)流程：接受貨主的詢價(jià)、接受托人的委托、訂艙、進(jìn)倉、報(bào)關(guān)、確認(rèn)和修改提單、費(fèi)用結(jié)算。

一、接受業(yè)主詢價(jià)

一般來說，在空運(yùn)貨代方面，業(yè)主需要提供以下詳細(xì)信息：目的港機(jī)場(chǎng)、起運(yùn)港機(jī)場(chǎng)、貨物的毛重和體積、交貨時(shí)間、運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式、貨物名稱及是否有特殊要求。

二、接受貨主委托

當(dāng)雙方協(xié)商一切事宜時(shí)，貨主需要提供貨物托運(yùn)委托書。收到委托書后，貨代會(huì)仔細(xì)審核委托書，主要檢查基本信息是否齊全，確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間和方式。

三、訂艙

貨代公司收到貨主委托后，將根據(jù)發(fā)貨人的要求，選擇合適的航線和航班時(shí)間為承運(yùn)人訂艙。

四、進(jìn)倉

貨運(yùn)代理提貨和貨主自己送貨兩種。如果貨主自己送貨，貨運(yùn)代理會(huì)提前提供貨物進(jìn)貨通知，并告知進(jìn)貨編號(hào)和送貨地址。如要提貨，需提前提供提貨地址和提貨時(shí)間，確認(rèn)提貨費(fèi)用，然后操作。

五、報(bào)關(guān)

業(yè)主提供報(bào)關(guān)所需信息：如相應(yīng)的箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書等文件，貨運(yùn)單由報(bào)關(guān)人員向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)審核正確后，貨物放行，完成報(bào)關(guān)手續(xù)。

六、提單確認(rèn)和修改

貨運(yùn)代理需要與客戶確認(rèn)提單內(nèi)容和材料的準(zhǔn)確性，確認(rèn)后提出提單。如果確認(rèn)后需要修改提單內(nèi)容，將產(chǎn)生一定的費(fèi)用。

七、費(fèi)用結(jié)算

費(fèi)用結(jié)算需要按照雙方約定的結(jié)算方式進(jìn)行。如果是現(xiàn)有的結(jié)算方式，業(yè)主需要提前支付運(yùn)費(fèi)，然后將貨物交給承運(yùn)人。雙方簽訂月結(jié)協(xié)議的，按雙方約定的結(jié)算時(shí)間統(tǒng)一結(jié)算。

八、貨物方面

在空運(yùn)貨物中，按密度分為“重貨”“平貨”“泡貨”三種。按照國(guó)際空運(yùn)業(yè)務(wù)慣例，以1立方米167kg的標(biāo)準(zhǔn)為一條分界線，如果一個(gè)立方重量超過167kg就叫做重貨，小于167kg就叫做泡貨符合標(biāo)準(zhǔn)的叫平貨。

為什么會(huì)有這樣的區(qū)別？事實(shí)上，它與貨物的收費(fèi)重量有關(guān)。不同的代理商對(duì)不同的商品有不同的偏好。如果一個(gè)代理商喜歡重貨，你的商品比例越大，價(jià)格就越便宜。但是，如果一個(gè)代理商在這段時(shí)間內(nèi)收到了很多重貨的訂艙，板塊能承受的重量就不多了，但是還有很多剩余的體積空間，那么你的商品比重就會(huì)越小，商品越泡，價(jià)格就越便宜?？傊?，每個(gè)包辦代理都希望最大限度地發(fā)揮自己板塊的價(jià)值。